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PRIVACY POLICY ESTESA PER EVENTI, MANIFESTAZIONI E FIERE Informativa sul trattamento dei dati personali La informiamo, ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, di seguito solo “GDPR”), che i dati forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti. Il Titolare del Trattamento dei dati è Arts services srl srl., in seguito “Arts services srl ”, con sede legale in Via sismondi 11, 20133 Milano. La presente informativa è destinata a tutti i soggetti, in seguito “Interessati”, a qualsiasi titolo partecipanti ad eventi, fiere o manifestazioni direttamente o indirettamente organizzati da Arts services srl o a cui la Stessa partecipa. Il Responsabile della Protezione dei Dati di Arts services srl è contattabile all’indirizzo email: info@artsservices.co Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali dell’Interessato: dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita), dati di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica), fotografie, immagini, video e/o registrazioni audio. Finalità e base giuridica del trattamento I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati: per la pubblicizzazione di eventi e manifestazioni, per l’invio di comunicazioni/newsletter riguardanti notizie/iniziative relative a Arts services srl , per la realizzazione di azioni promozionali (ad esempio, per lo svolgimento di concorsi, lotterie), per l’invio di materiale pubblicitario, per l’erogazione di servizi, per altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing. Durante le manifestazioni, fiere e/o eventi pubblici, potrebbero essere effettuate, da parte del Titolare e/o incaricati e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), su radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo. Nel caso in cui Arts services srl raccolga dati personali attraverso moduli cartacei, viene fornita contestualmente un’informativa sul trattamento dei dati e viene acquisito l’eventuale consenso dell’Interessato, ove necessario; ulteriormente, viene fornita l’informativa nel caso in cui la raccolta avviene tramite form presenti sul web o in appositi devices (tablet, smartphone, ecc..). In merito, per quanto riguarda i form è prevista una specifica sezione in cui è riportata l’informativa sul trattamento dei dati; invece, la raccolta dati tramite devices prevede, previo consenso dell’interessato, la trasmissione dell’informativa all’indirizzo mail fornito su base esplicita e volontaria da parte dello stesso. Resta fermo il diritto, qualora i dati personali, le riprese video e/o fotografiche effettuate consentano il proprio riconoscimento, di chiederne la rimozione e/o cancellazione, mediante l’invio di una email all’indirizzo: info@artsservices.co La base giuridica del trattamento sono il legittimo interesse del Titolare del trattamento e il consenso dell’Interessato. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento Quando le riprese e/o le fotografie sono generiche e comprendono pluralità di persone e riguardano le attività svolte nelle manifestazioni, fiere, eventi di carattere pubblico, la partecipazione alla manifestazione comporta il consenso al trattamento dato se non diversamente negata. Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc). In tale caso l’interessato può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i Dati per tali specifica finalità. Modalità di trattamento Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. Tempi di conservazione dei Dati Le immagini fotografiche e le registrazioni audio e video saranno conservate negli archivi del Titolare, in relazione al loro possibile utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di anni 10. Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore ad anni 10, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge o finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima. Sono esclusi i dati non controllabili dal Titolare diffusi in rete web (Facebook,You Tube, Instagram, Twittwer, ecc). Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati I dati potranno essere comunicati a:-
- soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori;
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- soggetti esterni al Titolare, opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento dei dati quali: società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomakers) eventualmente incaricati di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo; società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi; società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
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- soggetti terzi, autonomi Titolari per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.
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- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
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- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
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- ottenere la portabilità dei dati;
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- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Arts services srl srl |
| RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI | Indirizzo Email: Info@artsservices.co |
| CATEGORIE DI DATI | · Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita · Dati di contatto: indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica · Dati relativi a: fotografie, immagini, video e/o registrazioni audio |
| FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | Iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing, nonché l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo sui prodotti, servizi e iniziative di Arts services srl (eventi, manifestazioni, ecc..), tramite modalità di contatto tradizionali (quali posta cartacea, telefono, ecc..) e telematiche (newsletter). |
| BASE GIURIDICA | Consenso dell’interessato |
| MODALITA’ DEL TRATTAMENTO | Strumenti elettronici e moduli cartacei |
| PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI | Anni 10 |
| COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DATI | Incaricati autorizzati internamente al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a soggetti esterni a cui si rendesse necessario comunicare i dati. I dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e non è previsto il trasferimento dei Dati personali in Paesi Extra EU. |
| DIRITTI DEGLI INTERESSATI | · accedere ai Dati personali · verificare e chiedere la rettifica dei Dati personali · ottenere la cancellazione dei Dati personali · ottenere la limitazione del trattamento dei Dati personali · ottenere la portabilità dei Dati personali · proporre reclamo all’Autorità Garante |
| MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI | Email: Info@artsservices.co |
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- Il sottoscritto, autorizza ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Regolamento (UE) GDPR 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e manifesta l’intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare il trattamento dei dati personali che lo riguardano.
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- La comunicazione tramite e-mail/posta/telefono di iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing da parte di Arts services srl.
- L’interessato autorizza a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, l’utilizzo delle foto o video ripresi durante le iniziative e gli eventi a cui partecipa Arts services srl, nonché autorizza la conservazione delle foto e degli audio/video stessi negli archivi informatici della Stessa. La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione mail all’indirizzo: Info@artsservices.co